Verhandlung – Organisatorische und methodische Vorbereitung

Bedarfsliste für eine erfolgreiche Verhandlung

Datum                                    von-bis                                 Ort
Text-Einladungen             Absendedatum                  Zusagen bis
Park-Plätze                           Raum                                     Garderobe
Hilfspersonal                        WC                                         Tische
Sesseln                                    Getränke                              Tischschmuck
Essen                                        Servierpersonal               Aschenbecher
Schreibzeug                          Protokoll                             Redner
Vorsitz                                    Teilnehmer                         Redezeit
Zielvorgabe                          Lautsprecher                     Av- Hilfsmittel
Quartier                           ………………………                   ………………………

Wenn Sie die inhaltliche Vorbereitung abgeschlossen haben,

müssen Sie die Frage der Methode behandeln.

Es gibt eine Reihe von verschiedenen Besprechungstechniken, wobei sich in der Praxis die Visualisierungsmethode (wird auch Metaplan oder Moderationstechnik genannt) bewährt hat.

Visualisierung bedeutet die optische Darstellung der Gruppenbeiträge. Wortmeldungen werden auf Kärtchen oder Plakaten festgehalten. Diese Mitschriften dienen dem Festhalten von Gedanken, die während einer Gruppenarbeit auftreten. Sie werden mit mobilen Stecktafeln für alle gut sichtbar auf Tafeln angebracht.

Die Visualisierung bietet folgende Vorteile:

1. Informationen sind für alle präsent und jederzeit abrufbereit

2. Zusammenhänge sind leichter nachzuvollziehen

3. Meinungen und Gegenmeinungen können deutlich gemacht werden

4. Wesentliches wird von unwesentlichem unterschieden

5. Vor- und Nachteile von Sachverhalten können abgewogen werden

6. Sofortige Dokumentation der gemeinsa-men Erarbeitung

7. es gibt nur einzelne Wortmeldungen

8. mehrere Kommunikationskanäle werden angesprochen (Auge und Ohr) und damit wird der Behaltenswert erhöht

9. die Konzentrationsfähigkeit wird erhöht, Müdigkeitserscheinungen treten langsamer auf

10. erhöhte Aufnahmekapazität

11. intensiver Gedankenaustausch

12. alle Gedanken, Ideen werden festgehalten

13. Aktivierung der Teilnehmer

14. die Chance sich auf bestimmte Problempunkte konkret zu konzentrieren und auf einen gemeinsamen Punkt zu kommen

15. schwer zu erklärende Sachverhalte können besser verdeutlicht werden

16. gemachte Aussagen können sofort festgehalten werden und dienen einer anschließenden Dokumentation, bzw. Protokollerstellung

17. “roter Faden” für die Gesprächsentwicklung

18. Sichtbarmachen der Meinungsvielfalt

19. Spontanität der Äußerungen

20. jeder Teilnehmer kann mündlich oder schriftlich das Wort ergreifen – so können mehrere Personen “gleichzeitig” sprechen