Erfolgreich delegieren

Richtig delegieren!

Wie delegiere ich richtig?

Was DELEGIEREN?
1. Klare Abgrenzung der Aufgaben.
• Welche Ergebnisse/Ziele sollen erreicht werden?
• Wie lautet die genaue Aufgabenstellung?
Welche Teilaufgaben folgen daraus?

Wer DELEGIERT?
2. Sorgfältige Auswahl der Mitarbeiter.
• Wer ist geeignet diese Aufgaben zu erledigen?
• Welche Erfahrungen/Fähigkeiten besitzt der Mitarbeiter?
• Wie viele freie Kapazitäten hat der Mitarbeiter?
• Wer soll sonst noch mitarbeiten?

Wie DELEGIEREN?
3. Genaue und umfassende Information.
• Ziele genau angeben.
• Anforderungen genau abklären.
• Wer muss noch informiert werden?

Womit DELEGIEREN?
4. Rahmenbedingungen genau definieren.
• Welche Vorschriften/ Richtlinien sind zu beachten?
• Welche Kompetenzen/Befugnisse hat der Mitarbeiter?
• Welche Mittel stehen zur Verfügung? Welche Kosten dürfen entstehen?

Wann DELEGIEREN?
5. Zeitplanung.
• Wann soll mit der Aufgabe begonnen werden?
• Festlegung der Zwischentermine.
• Fixierung des Endtermines.

6. Zwischen- und Endkontrollen
• Zu welchen Zeitpunkten/Abschnitten sind Zwischenkontrollen erforderlich, um bei eventuellen Abweichungen nachsteuern zu können?
• Wann erfolgt die Endkontrolle?
• Festlegung, wann Unterstützung erforderlich ist.

7. Vereinbarungen einhalten
• Kontrollieren Sie nur die Erreichung der festgelegten Ziele. Akzeptieren Sie die individuelle Erledigung der festgelegten Aufgaben.

Themen:Team Teamarbeit Stichworte:Delegieren, Führungskraft, Mitarbeiterführung, Teamarbeit

Teamarbeit oder Einzelarbeit

Teamarbeit oder Einzelarbeit, oft stellt sich die Frage was sinnvoller ist.

Einzelarbeit ist sinnvoll bei…

… der Abarbeitung von Routineaufgaben

… benötigtem Fach- und Detailwissen in die Tiefe

… Situationen, in denen kein Abstimmungsbedarf herrscht

… Situationen, in denen Sie keine Kompromisse eingehen können oder dürfen

Teamarbeit ist sinnvoll bei…

… der Einstellung, dass gemeinsam mehr zu erreichen ist als einzeln (2+2=5)

…. einem akzeptablen Verhältnis zwischen Kosten und Ertrag.

… der Lösung von komplexen Fragestellungen

… der Benötigung von Vielseitigkeit

… bei erforderlicher Reduzierung des Arbeitsumfanges

… einem festgestecktem Terminrahmen

… vorhandener Identifikation mit übergeordneten Zielen

… zu hoher Verantwortlichkeit für eine Person

… möglichst fehlerfrei erwarteten Ergebnissen

Was klüger ist muss immer im Einzelfall entschieden werden:

Teamarbeit oder Einzelarbeit

Themen:Team Teamarbeit Stichworte:Delegieren, Team, Teamarbeit, Teammitglieder

Wie delegiere ich erfolgreich?

Motivierte Mitarbeiter statt unwillige Angestellte.

Mitarbeiter mit Aufgaben sind  motivierter, leistungsfähiger und belastbarer als unvorbereitete Befehlsempfänger.

Wie delegiere ich erfolgreich?

Themen:Team Teamarbeit Stichworte:Delegieren, Teamarbeit