Die eigenen Kraftreserven und zeitlichen Ressourcen zu nutzen ist eine der wichtigsten Aufgaben, um das innere Gleichgewicht und die Work-Life-Balance zu verbessern. Denn die Energie und die Zeit sind zwei Reserven, die jeder hat und die sich jeder auch effektiv zu Nutze machen kann.
Kraft schöpfen und sparen
Kraft hat viel mit Stress zu tun, denn nur wer sich erholt, entspannt und fit fühlt, hat auch eine innere Kraft. Man kann also durchaus Kraft bewusst tanken und auch speichern, wenn man sich genug Auszeiten gönnt. Jeder hat seine eigenen Strategie, mit denen er am besten zur Ruhe kommt. Das kann sein, ein gutes Buch zu lesen, joggen zu gehen oder einen Tee mit einem Freund zu trinken. Gerade das Umfeld kann eine große Rolle spielen, um sich wirklich zu erholen und gute Laune zu erleben. Wenn man dann wieder mehr Energie besitzt, geht es darum, Prioritäten setzen zu lernen und zu üben. Energie richtig zu speichern ist nämlich eine wichtige Kunst. Hier kommt es darauf an, den Alltagsstress nicht zu sehr an sich herankommen zu lassen und sich trotz Trott mit kleinen Auszeiten immer wieder lebendig und kraftvoll zu fühlen.
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Die Zeit richtig einteilen
Die Zeit richtig einzuteilen hilft dabei, sich Momente zum Kraftsammeln zu nehmen und sich nicht stressen zu lassen. Natürlich hat jeder Tag bekanntlich nur 24 Stunden. Dafür hilft zunächst ein Stundenplan, der über den Terminkalender hinausgeht und alle möglichen, auch alltäglichen Dinge brücksichtigt. Man muss sich wichtiges notieren. Dabei helfen Notizen. Nur wer weiß, wie er seine Zeit aktuell nutzt und wofür er sich gerne mehr Zeit nehmen möchte, merkt, wo er durchaus etwas verändern kann und in welche Richtung ein neues Zeitmanagement gehen sollte. Zeitfresser sind Störfaktoren und verplemperte Stunden, die man mit einer effektiveren Organisation der eigenen Tage bekämpfen kann. Je strukturierter man nämlich mit seiner Zeit umgeht, desto mehr erholsamen Leerlauf hat man nämlich plötzlich auch. Und solche Freiräume kann man dann zum Kraftsammeln nutzen.
In den Zeiten wo Burn out und Besuche bei Psychiatern, Psychologen oder Coaches boomen, hört man immer öfters den Begriff Work Life Balance. Doch was ist das eigentlich? Einfach übersetzt aus dem Englischen ist es das Gleichgewicht zwischen Arbeit und Leben. Das ist normalerweise für jeden erstrebenswert. Ein bekannter Spruch sagt ja auch aus:
„Wir arbeiten, um zu leben. Wir leben nicht, um zu arbeiten.“
Workaholics haben damit ein Problem, aber das führt eben auch oft zu besagtem Burn out oder häufig auch geradewegs in eine Depression. Oder zumindest in eine Phase, wo die Motivation weg ist, wo man sich ständig müde und gestresst fühlt.
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Eine ausgewogene Balance zwischen Arbeiten und Leben ist für unsere Gesundheit lebenswichtig. Achten wir nicht darauf, bekommen wir es früher oder später mit massiven körperlichen Beschwerden zu tun. Diese beginnen bei Verspannungen der Schulter-Nacken-Muskulatur, ständiger Müdigkeit/Lustlosigkeit über Migräne bis hin zum gefürchteten Magengeschwür oder Herzinfarkt. Und ehe man vor lauter Arbeit schwer krank wird, sollte wohl jeder von uns die Notbremse ziehen.
Wie erreicht man nun eine ausgewogene Work Life Balance? Eigentlich ganz einfach, möchte man meinen, allerdings hat hier jeder andere Ansätze. Die einen gehen eine Runde mit ihrem Hund Gassi, tanken dort neue Kraft und finden erstaunliche Lösungen für unbewältigte Herausforderungen. Die anderen joggen oder gehen einfach ins Grüne, um ganz bewusst wieder einmal die Umgebung wahrzunehmen. Die ersten Blumen, Blütenknospen oder auch das bunte Herbstlaub. Die letzten Sonnenstrahlen, den Ruf der Vögel – sie sehen, fühlen, atmen ihre Umwelt. Sie achten verstärkt auf Kleinigkeiten und können sich danach gestärkt größeren Aufgaben mühelos zuwenden und Probleme lösen.
Wieder andere haben ein Hobby. Der eine näht Taschen, der andere bastelt Schmuck, ein Dritter liest zur Ablenkung ein gutes Buch. Auch ein Fernsehabend mit der Familie oder ein Ausflug mit Freunden kann so viel Entspannung bringen, dass die Arbeit anschließend viel leichter von der Hand geht. Vor allem ist es wichtig, regelmäßig Pausen einzulegen. Dazu gehört auch die Ernährung. Feste Essenszeiten, Ruhephasen, genügend Nachtschlaf und bei Bedarf auch einmal Mittagsruhe, wo es möglich ist, sind wichtig für eine ausgeglichene Work Life Balance.
Dazu kommen freie Wochenenden und Belohnungen. Das muss nicht immer ein teures Abendessen im Restaurant sein. Möglich ist ein gepflegtes und entspannendes Wannenbad nach abgescfhlossener Arbeitswoche mit Kerzen und der Lieblings-CD. Nicht weniger angenehm kann auch ein Besuch beim Frisör, der Kosmetik, der Maniküre sein. Für die Herren der Schöpfung ist vielleicht eine Fahrt ins Blaue auf dem Motorrad das Größte. So hat jeder seine Möglichkeiten, mit der Familie, Freunden oder allein sein Leben zu genießen und dadurch ein ideales Verhältnis zwischen Arbeit und Leben – eine ausgewogene Work Life Balance – herzustellen. Das ist wichtig für unseren Körper, unseren Geist und unsere Seele!
Work Life Balance ist wichtig wie noch nie!
Deshalb brauchen ganz eingefleischte Workoholics manchmal auch Beratung um ihr Gleichgewicht zu finden.
Mit dem Begriff Employee Assistance Programm, kurz EAP, werden im Personalwesen die Programme bezeichnet, bei denen ein externes Unternehmen die Mitarbeiter berät. Große deutsche Arbeitgeber haben speziell solche Programme aufgelegt. Dazu zählt z. B. Siemens.
Im Gegensatz dazu hat sich in den USA das Employee Assistance Programm bereits etabliert und ist in vielen Firmen Alltag. Seinen ursprünglichen Zweck, Beschäftigte mit Suchtproblemen zu helfen hat das Employee Assistance Programm in Deutschland und international längst verloren, wenngleich noch ein winziger Bestandteil daran erinnert.
Schon in den 30er Jahren wurden das erste Employee Assistance Programm in Deutschland eingesetzt, damals noch zur Suchtproblematik. Schon damals muss die Konfliktberatung inkludiert gewesen sein, da Süchte unweigerlich zu Konflikten führen können. Inzwischen wurde das Employee Assistance Programm in Deutschland weiter ausgebaut und hilft z. B. beim Krisenmanagment in Firmen, sofern es sich um eine personalbedingte Krise handelt.
Heute dient das EAP hauptsächlich der qualifizierten Beratung von Mitarbeitern, und zwar nicht nur im beruflichen, sondern auch im privaten Bereich. Wichtige Aspekte sind dabei auch heute noch die Suchtberatung, aber auch:
– die Konfliktberatung – die Beratung bei organisatorischen Problemen (z. B. Pflege Angehöriger, Betreuung der Kinder) – die Beratung bei psychischen Belastungen im Zusammenhang mit der Arbeit und dem Arbeitsplatz – Work-Life-Balance, wobei hier gesundheitliche, organisatorische und betriebssoziologische Felder betroffen sein können (folglich beraten hier Ärzte, Coaches, Psychologen und Sozialpädagogen)
Ziel vom Employee Assistance Programm in Deutschland sind vor allem die steigende Bindung der Mitarbeiter des Unternehmens, weniger Ausfallkosten durch weniger Fehlzeiten, geringe Unfallzahlen sowie eine höhere Produktivität und Resilenz der Mitarbeiter.
Beim Employee Assistance Programm in Deutschland gibt es noch keine verbindlichen Standards. Das hat zur Folge, das nicht nur seriöse Anbieter sich in diesem Bereich tummeln, sondern leider auch die schwarzen Schafe der Branche. Zweifelhafte Angebote diverser Firmen werden immer wieder bekannt gemacht. Inzwischen sind von der Employee Assistance Professionals Association wenigstens grundlegende Beratungsstandards festgelegt worden.
Die richtige Balance zwischen Arbeit und Leben zu finden, das ist das Ziel der Work Life Balance Beratung. Viele Menschen leiden heutzutage an den Folgen von Dys-Stress, klagen über Burn Out oder werden zu Arbeitssüchtigen, zu Workaholics. Sie haben keine Freizeit mehr. Wenn sie dann doch einmal wider Erwarten eher von der Arbeit nach Hause kommen, können sie gar nichts mit sich und ihrer freien Zeit anfangen.
Andere Menschen haben freie Zeit im Übermaß und langweilen sich. Sie hätten gern eine Aufgabe, doch ihre einzige Arbeit besteht darin, täglich ihre Wohnung zu putzen. Wenn aber alles sauber ist und blinkt, dann fühlen sie sich nutz- und wertlos. Die richtige Balance zwischen Arbeit und Leben ist nicht so einfach herzustellen. Deshalb gibt es die Work Life Balance Beratung.
Work Life Balance Beratung
Egal, ob Arbeit oder Freizeit überwiegt, es muss ein gutes Verhältnis zwischen beiden Komponenten gefunden werden. Schlägt die Waage sowohl in die eine als auch in die andere Richtung zu stark aus, dann kommt es zu gesundheitlichen Problemen. In dem einen Fall führt es geradewegs in den Burn Out. Im anderen Fall können Depressionen die Folge sein. Menschen vereinsamen, haben keine sozialen Kontakte mehr und auch der Freundeskreis zieht sich leider oft zurück, weil man dem Menschen keine Hilfe geben kann.
Work Life Balance Beratung
An dieser Stelle setzt die Work Life Balance Beratung an und unterstützt den Menschen, damit er wieder einen Sinn im Leben sieht. Das ist für Workaholics genauso wichtig, wie für Nichtstuer. Der eine muss sich mehr erholen und Pausen in seinen Tagesablauf integrieren sowie einen gesunden Arbeitsrhythmus mit Feierabend und Nachtschlaf wiederfinden. Der andere wird dazu angehalten, andere zu unterstützen, vielleicht ehrenamtliche Aufgaben zu übernehmen und so nach und nach in den Berufsalltag zurückzufinden.
Erfolg im Beruf – das geht allein durch harte Arbeit und Ellenbogen? Weit gefehlt! Um in seinem Job erfolgreich und zufrieden zu sein, gehört einiges mehr dazu. Gerade in den letzten Jahren geisterte immer häufiger das Wort „Burn-out“ durch die Medien. Wer in seinem Job über einen zu langen Zeitraum Stress und Überbelastung aushalten muss, kann krank werden – und das tut weder der persönlichen Zufriedenheit, noch der Karriere gut. Darum: Achten Sie von Anfang an darauf, eine vernünftige Work-Life-Balance für sich zu gestalten. Wer seine Freizeit bewusst genießt, ist auch bei der Arbeit leistungsfähiger.
Tipps, worauf Sie für einen gesunden Ausgleich zwischen Privatleben und Job achten sollten
Ein gutes Selbstmanagement ist das A und O. Planen Sie Ihren Arbeitstag so, dass Sie alle Termine auf einen Blick erfassen können. Sehr hilfreich ist dabei ein Kalender. In Zeiten des Smartphones mag dieser Rat veraltet erscheinen, aber bedenken Sie Folgendes: Ein schickes Smartphone kann schnell einmal gestohlen werden – und mit ihm all ihre Meetings und Termine, ihren Taschenkalender dagegen werden Langfinger sicher verschmähen.
Jeder Mensch hat ganz persönliche Leistungsphasen. Der eine arbeitet z.B. morgens am effizientesten, der andere am späten Vormittag. Versuchen Sie, Ihre Leistungsphase bei der Tagesplanung wenn möglich zu berücksichtigen, um effektiv arbeiten zu können, statt frustriert und erschöpft am Schreibtisch zu sitzen.
Regelmäßige Pausen sind wichtig, um zu entspannen und Energie für die nächste Etappe des Tages zu sammeln – und wenn es nur ein kleiner Spaziergang um den Block oder eine bewusst genossene Tasse Kaffee ist. Um sie im Trubel nicht zu vergessen, tragen Sie ruhig auch diese in Ihren Kalender ein.
Auch mal abschalten: Versuchen Sie, nicht immer erreichbar zu sein. Ihre Freizeit bietet nur dann einen sinnvollen Ausgleich zum Stress im Job, wenn Sie nicht immer mit einem Auge aufs Handy schielen. Auch Ihre Familie wird es Ihnen danken, wenn Sie nach Feierabend wirklich „zuhause“ sind.
Wenn Ihnen auch am Abend noch das wichtige Meeting vom Vormittag im Kopf herumschwirrt, kann Sport helfen, um auch gedanklich richtig abzuschalten. Eine halbe Stunde joggen, Tennis spielen mit Freunden oder eine Runde Fußball mit dem Nachwuchs – das hilft, um den Kopf frei zu kriegen und tut nach einem Tag am Schreibtisch auch Ihrem Körper gut.
Kalender: Wochenendplanung mit der Familie
Ganz wichtig ist, dass Sie nicht auch Ihre Freizeit von vorn bis hinten durch planen. Spannen Sie einfach mal aus, lassen Sie den Terminplaner im Büro und tauschen Sie ihn gegen den Familienkalender aus. Statt Meetings können Sie hier viel besser den Wochenendausflug in den Zoo oder ins Schwimmbad eintragen und gemeinsam die Vorfreude darauf genießen.
