Wie delegiere ich erfolgreich?

Die Frage

Was ist zu tun?

Was?

• Welche Ergebnisse/Ziele sollen erreicht werden?
• Wie lautet die genaue Aufgabenstellung?

Welche Teilaufgaben folgen daraus?

Wer?

1. 2. Sorgfältige Auswahl der Mitarbeiter.

• Wer ist geeignet diese Aufgaben zu erledigen?
• Welche Erfahrungen/Fähigkeiten besitzt der Mitarbeiter?
• Wie viele freie Kapazitäten hat der Mitarbeiter?
• Wer soll sonst noch mitarbeiten?

Wie?

1. 3. Genaue und umfassende Information.

• Ziele genau angeben.
• Anforderungen genau abklären.
• Wer muss noch informiert werden?

Womit?

1. 4. Rahmenbedingungen genau definieren.

• Welche Vorschriften/ Richtlinien sind zu beachten?
• Welche Kompetenzen/Befugnisse hat der Mitarbeiter?
• Welche Mittel stehen zur Verfügung? Welche Kosten dürfen entstehen?

Wann?

1. 5. Zeitplanung.

• Wann soll mit der Aufgabe begonnen werden?
• Festlegung der Zwischentermine.
• Fixierung des Endtermines.

1. 6. Zwischen- und Endkontrollen.

• Zu welchen Zeitpunkten/Abschnitten sind Zwischenkontrollen erforderlich, um bei eventuellen Abweichungen nachsteuern zu können?
• Wann erfolgt die Endkontrolle?
• Festlegung, wann Unterstützung erforderlich ist.

1. 7. Vereinbarungen einhalten.

• Kontrollieren Sie nur die Erreichung der festgelegten Ziele. Akzeptieren Sie die individuelle Erledigung der festgelegten Aufgaben.