Bedarfsliste für eine erfolgreiche Verhandlung
Datum von-bis Ort
Text-Einladungen Absendedatum Zusagen bis
Park-Plätze Raum Garderobe
Hilfspersonal WC Tische
Sesseln Getränke Tischschmuck
Essen Servierpersonal Aschenbecher
Schreibzeug Protokoll Redner
Vorsitz Teilnehmer Redezeit
Zielvorgabe Lautsprecher Av- Hilfsmittel
Quartier ……………………… ………………………
Wenn Sie die inhaltliche Vorbereitung abgeschlossen haben,
müssen Sie die Frage der Methode behandeln.
Es gibt eine Reihe von verschiedenen Besprechungstechniken, wobei sich in der Praxis die Visualisierungsmethode (wird auch Metaplan oder Moderationstechnik genannt) bewährt hat.
Visualisierung bedeutet die optische Darstellung der Gruppenbeiträge. Wortmeldungen werden auf Kärtchen oder Plakaten festgehalten. Diese Mitschriften dienen dem Festhalten von Gedanken, die während einer Gruppenarbeit auftreten. Sie werden mit mobilen Stecktafeln für alle gut sichtbar auf Tafeln angebracht.
Die Visualisierung bietet folgende Vorteile:
1. Informationen sind für alle präsent und jederzeit abrufbereit
2. Zusammenhänge sind leichter nachzuvollziehen
3. Meinungen und Gegenmeinungen können deutlich gemacht werden
4. Wesentliches wird von unwesentlichem unterschieden
5. Vor- und Nachteile von Sachverhalten können abgewogen werden
6. Sofortige Dokumentation der gemeinsa-men Erarbeitung
7. es gibt nur einzelne Wortmeldungen
8. mehrere Kommunikationskanäle werden angesprochen (Auge und Ohr) und damit wird der Behaltenswert erhöht
9. die Konzentrationsfähigkeit wird erhöht, Müdigkeitserscheinungen treten langsamer auf
10. erhöhte Aufnahmekapazität
11. intensiver Gedankenaustausch
12. alle Gedanken, Ideen werden festgehalten
13. Aktivierung der Teilnehmer
14. die Chance sich auf bestimmte Problempunkte konkret zu konzentrieren und auf einen gemeinsamen Punkt zu kommen
15. schwer zu erklärende Sachverhalte können besser verdeutlicht werden
16. gemachte Aussagen können sofort festgehalten werden und dienen einer anschließenden Dokumentation, bzw. Protokollerstellung
17. “roter Faden” für die Gesprächsentwicklung
18. Sichtbarmachen der Meinungsvielfalt
19. Spontanität der Äußerungen
20. jeder Teilnehmer kann mündlich oder schriftlich das Wort ergreifen – so können mehrere Personen “gleichzeitig” sprechen