40 Punkte für erfolgreiche Konferenzen

Der Konferenzleiter muss nicht selbst alle angeführten Aufgaben erledigen, aber sicher sein, dass alle Punkte erfüllt werden bevor die Sitzung beginnt.

Das Team, bzw. der Redner sorgt also dafür dass….

1. sorgt für den Kontakt unter den Teilnehmern noch vor Beginn der Konferenz

2. prüft vorher die Licht- und Raumverhältnisse

3. hat die Hilfsmittel organisiert (Tafel, Flipchart, Beamer, …)

4. hat die Unterlagen verteilt bzw. bereitgelegt

5. hat dafür gesorgt, daß jeder jeden sehen kann

6. achtet darauf, daß konträr eingestellte Teilnehmer (möglichtst) nicht zusammen sitzen

7. ist für den pünktlichen Beginn verantwortlich

8. begrüßt die Teilnehmer und eröffner mit einem positiven Gedanken die Konferenz

9. gibt die organisatorischen Einzelheiten bekannt

10. nennt den Zeitraum, der für die Konferenz vorgeschen ist

11. bittet die Teilnehmer, sich an die vorgegebene Zeit zu halten

12. umreißt das Thema mit den zu behandelnden Problemen (möglichst in Frageform)

13. nennt die Ziele der Konferenz (die er sich vorher überlegt hat)

14.fordert zu Beginn jeden Teilnehmer zu einer Stellungnahme auf, um die persönliche Meinung des einzelnen zu errmitteln

15. gliedert danach die Aussagen in einzelne Themenberiche

16. ist unparteiisch und liefert keine persönlichen Beiträge

17. notiert die Reihenfolge der Wortmeldungen

18. gibt das Wort- außerhalb der notierten Reihenfolge- nur bei direkter Ansprache eines Konferenzteilnehmers

19. unterbricht notfalls, um die anderen Teilnehmer nicht zu benachteiligen

20. spricht die Teilnchmer öfters mit Namen an

21. tritt niemals die Führung ab

22. setzt selbst möglichst visuelle Hilfsmittel ein

23. kann auch akiv zuhören und spricht nur das absolute Minimum

24. faßt nach 30 Minuten spätestens zum ersten Male zusammen

25. unterbricht Beiträge, die nicht zum Thema gehören

26. sorgt dafür, daß weniger kritisiert und mehr anerkannt wird

27. unterbindet Privatdiskussionen

28. betont besonders Gemeinsamkeiten

29. sorgt dafür, daß jeder zuhört und den anderen ausreden läßt

30. hilft unterlegenen Teilnehmern

31. läßt nur Kritik an der Sache, nicht and der Person zu

32. spricht laut und deutlich und setzt dosiert Mimik und Gestik ein

33. beherrscht die Fragetechnik

34. belehrt möglichst selten

35. endet mit einer neutralen Zusammenfassung

36. bringt keine neuen Argumente ins Spiel

37. dankt allen Teilnchmern und verteilt „Trostpflaster“ für die Unterlegenen

38. überlegt sich, ob er am Ende der Konferenz Entscheidungen fällt oder vertagt

39. nennt den Termin für die naächste Veranstaltung und legt gleichzeitig fest, wer, was, womit und bis wann macht

40. schließt mit einem persönlichen Wort