Haben Sie schon vor Publikum gesprochen? Oder haben Sie schon versucht Botschaften zu vermitteln? Dann wissen Sie das hierzu mehr notwendig ist als ein loses Mundwerk.
Präsentieren ist eine Kunst die man anhand weniger Hilfsmitteln und Regeln erlernen kann. Im folgenden eine kurze Einführung.
- Inhalte erfassen: Lesen Sie vorhandene Texte, gewichten Sie deren Inhalte und gliedern Sie das Thema und legen Sie eine Struktur fest.
- Präsentator: Überlegen Sie sich in welchem Verhältnis Sie zu den Zuhörern stehen. Definieren Sie die Zielgruppe.
- Situation erfassen: Lassen Sie sich auf Ihre Zuhörer ein. Welches Vorwissen gibt es, welche Stimmung herrscht, das Alter, der Grund der Präsentation.
- Definieren Sie Ihren Einstieg und den Schluß der Präsentation.
- Legen Sie sich Präsentationshilfen zurecht. Das fängt beim Stichwortzettel an und hört bei der professionellen Präsentation am Computer auf.
Zum Sprechen: Die häufigsten Fehler beim Sprechen sind diese:
- Nachlässige oder aber übertriebene Artikulation
- Mimik und Gestik ist nicht stimmig
- Verhauchen oder Pressen, verschlucken von Endsilben
- Zu lautes bzw. belehrendes sprechen
- Mühsame, geräuschvolle und schwere Atmung
Behandeln Sie Ihre Zuhörer mit Respekt, so wie sie Sie mit Respekt behandeln sollten. Nach dem Grundsatz „Ich bin OK, du bist OK. Sorgen Sie für ein angenehmes Klima. Senden Sie keine „Du Botschaften“. Bleiben Sie bei Ihrer Person. Beispielsweise: Ich habe das so empfunden, Ich habe bemerkt, …hat auf mich folgenden Eindruck gemacht. Isolieren Sie Störenfriede und nehmen Sie dieses Thema aus der Präsentation heraus. Beispielsweise: Ja, da bin ich Ihrer Meinung. Wir sollten das aber im Anschluß an die Präsentation besprechen. Verwenden Sie alle Hilfsmittel die Ihnen zur Verfügung stehen. Je mehr Sinneskanäle Ihrer Zuhörer Sie ansprechen desto höher ist der Behaltegrad der Information. Verwenden Sie Folien, erstellen Sie elektronische Präsentationen, verwenden Sie eventuelles Bild und Tonmaterial, benutzen Sie ein Flipchart… usw. Bereiten Sie sich gründlich vor, proben Sie vor kleinem Publikum oder vor dem Spiegel.
Mit diesen Tipps wird Ihnen eine erfolgreiche Präsentation gelingen.
Versuchen Sie es einfach. Viel Erfolg.