Eine effiziente Besprechungstechnik kann in vier Phasen gegliedert werden:
1. Bedürfnis/Notwendigkeit einer Besprechung
2. Besprechungsvorbereitung
3. Durchführung der Besprechung
4. Nachbereitung
Besprechungen sollten Sie ansetzen bei:
• durchzuführenden Projekten
• Beteiligung vieler Mitarbeiter bei der Durchführung und Realisierung
• der Neuzusammensetzung von Arbeitsgruppen
• unterschiedlichen Hierarchieebenen
• unterschiedlichen Vorkenntnissen der beteiligten Personen
• auftretenden Problemen
• der Einführung neuer Produkte, Methoden, …
• risikoreichen Entscheidungen
• langfristigen und folgenschweren Entscheidungen, die von der Gruppe gemeinsam getragen werden
• rasch und effizient durchzuführenden Entscheidungsfindungsprozessen
• Mitbestimmung und Mitsprache aller Beteiligten
• Förderung der Aktivität der Mitarbeiter
Bevor Sie sich für die Methoden der Besprechungstechnik, bzw. Moderation entscheiden, beachten Sie die häufigsten Gründe für ein Scheitern der Zusammenarbeit im Team.
Hier noch ein paar Zitate zum Thema:
– Durch Verbrüderung blüht der kleinste Staat auf. Durch Zwietracht gehen die größten unter.
– Erfolg hat schon viele Menschen ruiniert. (B. Franklin)
– Eifersucht ist die Gelbsucht der Seele. Sie hemmt, färbt und zerstört. ( J. Dryden)
– Sich gegenseitig zu helfen, ist genauso Gesetz unter Tieren wie gemeinsam zu kämpfen. (Prinz Kropotkin)
– Ein Haus, das gegen sich selbst geteilt ist, kann nicht stehen bleiben. (A. Lincoln)
– Vorbereitet zu sein führt auf die Siegerstrasse. (M. Cervantes)
– Das erste und größte Gebot: lasst euch nicht vom Gegner einschüchtern. (E. Davis)
– Die Friedhöfe sind voll von unentbehrlichen Leuten. (De Gaulle)
– Durch unsere Entscheidungen werden wir wichtig. (J.P. Satre)
– Sobald Sie anfangen davon zu reden, was Sie tun werden, wenn Sie verlieren, haben Sie verloren. (G. Shultz)
– Um zu gewinnen, müssen Sie bereit sein mitunter zu verlieren. (Van Morrison)
– Fehler zu machen ist nicht kritisch; kritisch ist, sie zu korrigieren und sich auf die Aufgabe zu konzentrieren. (D. Rumsfeld)
– Man lernt von dem was weh tut. (B. Franklin)
– Die Krise von gestern ist der Witz von morgen. (H.G. Wells)