Oft sind Werbeträger wie T-Shirts und Kugelschreiber nicht genug. Gesucht sind große Formate.
Zahlreiche Werbefirmen haben sich auch darauf spezialisiert, Werbeplanen zu bedrucken. Dabei müssen sie verschiedene Wünsche ihrer Kunden berücksichtigen. Häufig wünschen sich Auftraggeber die Firmenfarbe als Grundierung der Werbeplane. Je nach Einsatzzweck variiert die Größe. Es gibt Werbeplanen, die als eine Art Banner quer über die Straße gespannt werden und auf bestimmte Ereignisse, wie Neueröffnungen oder Sonderverkäufe hinweisen. Andererseits gibt es auch Werbeplanen, welche an einem Baugerüst von den beteiligten Firmen befestigt werden, um Werbung für diese zu machen.
Wer Werbeplanen bedrucken lassen möchte, wählt zunächst eine bestimmte Schriftart und Größe aus. Es wird dabei auch besprochen, ob das Logo oder ein anderes Zeichen enthalten sein soll und welche Informationen die wichtigsten sind. Diese werden dann besonders hervorgehoben. Natürlich sollten aber nur die nötigsten Angaben auf eine Werbeplane gedruckt werden, damit nicht Schriftgröße und Lesbarkeit darunter leiden. Gerade auf Baugerüsten oder über Straßen muss der potenzielle Kunde oder Interessent innerhalb weniger Sekunden bis Minuten den Inhalt erfassen können.
Werbeplanen werden aber auch für Fahrzeuge bedruckt, die einen so genannten Planenaufbau haben. Hier kommt die Werbung an die Seiten und/oder die Rückseite, um auf das Unternehmen aufmerksam zu machen. Häufig sieht man auch bedruckte Werbeplanen als günstige Werbung für mobile Discotheken. Dabei wird das Angenehme mit dem Nützlichen verbunden. Die Technik ist unter der Plane sicher und geschützt aufgehoben und die Plane erfüllt gleichzeitig Werbezwecke.
Lässt man Werbeplanen bedrucken, so holen sich die Auftraggeber in aller Regel Kostenvoranschläge ein, um dann den Anbieter mit dem besten Preis-Leistungs-Verhältnis auszuwählen. Nicht immer muss die billigste Druckerei automatisch auch die schlechteste sein – nicht immer ist teuer gleichzusetzen mit gut. Meist sind es die Firmen im mittleren Preissegment, welche die besten Arbeiten zuverlässig und termingetreu liefern.