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Fachleute sind sich heute weitgehend einig, dass das Brainstorming in der Gruppe bestimmte Rahmenbedingungen braucht, wenn es wirklich effektiv sein soll.

Wikipedia definiert Brainstorming so:
Brainstorming ist eine von Alex F. Osborn erfundene und von Charles Hutchison Clark weiterentwickelte Methode zur Ideenfindung, die die Erzeugung von neuen, ungewöhnlichen Ideen in einer Gruppe von Menschen fördern soll. Er benannte sie nach der Idee dieser Methode, nämlich „using the brain to storm a problem“ (wörtlich: Das Gehirn verwenden zum Sturm auf ein Problem).

Vier grundsätzliche Regeln gelten beim Brainstorming:

1. Kombinieren und Aufgreifen von bereits geäußerten Ideen

2. Kommentare, Korrekturen, Kritik sind verboten

3. Viele Ideen in kürzester Zeit (Zeitrahmen ca. 5-30 min)

4. Freies Assoziieren und Phantasieren ist erlaubt

Nachstehend finden Sie einige Richtlinien, die Sie anwenden können, um Ihre Erfolgschancen  beim Brainstorming zu erhöhen:

1) Beschränken Sie die Teilnehmerzahl einer Gruppe auf sechs, sieben oder acht Personen.

2) Legen Sie unbedingt die Dauer der Sitzung fest, und halten Sie sich an diese Vorgabe.
Der Verstand kann und wird schneller arbeiten, wenn ihm eine Frist gestellt wird.

3) Wählen Sie einen Gesprächsleiter, der einen positiven Einfluss hat, der ausgleichend auf die Gruppe wirkt, ohne autoritär zu sein. Er muss auch verhindern, dass sich die Teilnehmer zu lange mit einem Gedanken aufhalten.

4) Bestimmen Sie das Vorgehen, zB. indem Sie die Teilnehmer der Reihe nach um ihre Beiträge bitten.

5) Führen Sie die Aufmerksamkeit der Teilnehmer immer wieder auf die gestellte Aufgabe zurück, denn die Gedankenin einer kreativen Gesprächsrunde schweifen leicht ab.

6) Bringen Sie klar und präzise zum Ausdruck, welche Kriterien die Lösung erfüllen muss.

7) Achten Sie darauf, dass sich unter der Fülle von Ideen auch ein paar praktikable Lösungsvorschläge befinden.

8) Ermutigen Sie die Gruppenmitglieder, Ideen der anderen aufzugreifen, zu modifizieren und zu verbessern.

Ideal ist es, die Session auf Band aufzuzeichnen. Falls dies nicht möglich ist, ernennen Sie einen Teilnehmer zum Protokollführer, oder visualisieren Sie alle Ergebnisse.